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区政务中心:“三落实”切实加强交易项目档案管理
作者:王梅    文章来源:区政务中心    点击数:    更新时间:2018-5-11

    为规范公共资源交易档案管理,高效利用交易项目档案资源,区政务和交易服务中心“三落实”加强交易项目档案管理工作。

    落实专人。为确保交易项目档案归档及时、内容完整,中心落实1名专人负责档案管理工作,明确职能职责,确保档案管理专人专职。

    落实制度。制定《交易项目档案管理办法》,明确保管期限,严格查阅、借阅和复印等档案利用审批流程,各业务科室按流程组卷,内容涵盖了项目审批、招(投)标文件、开评标过程、音视频资料、中标通知书等20余项,实现“环环相扣,处处留痕”。

    落实设备。因办公场地限制,租用了40余平方米作为专用档案室,配备档案柜、档案装订复印机、打码机等常规设备,积极做好档案防虫、防霉、防潮、防火工作,有效提升档案管理的现代化水平。

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